Activate and Normalize (fr)
- Jenny Seifert (Unlicensed)
Après l'étape "Font Audit", vous pouvez passer à l'étape "Activate and Normalize". eXtyles va alors activer votre document (pour qu'il puisse être traité) et le normaliser (c'est-à-dire le préparer pour ce traitement), suivant trois opérations dont certaines sont automatiques:
Sauvegarder une copie de référence du document (opération automatique)
Normaliser le document (opération automatique, et dans certains cas interactive)
Définir les informations relatives au document (opération interactive)
Tant que vous n'avez pas sélectionné "Activate and Normalize", les seules options disponibles dans le menu/ruban eXtyles sont Document Audit, About eXtyles, et Activate and Normalize.
Sauvegarder une copie de référence
Quand vous sélectionnez Activate and Normalize, eXtyles sauvegarde automatiquement une copie de référence de votre document au format Word dans le répertoire où se trouve l'original, en ajoutant "$base" à la fin du nom du document (par exemple 123_Mauscript$base.doc).
Si l'original n'est pas un document Word (c'est-à-dire un fichier .doc ou .docx), Xtyles vous demande de l'enregistrer comme fichier Word avant de poursuivre, puis crée automatiquement la copie de référence.
Si vous voulez créer d'autres copies de référence par la suite, vous pourrez utiliser la fonction Create New Baseline du ruban eXtyles (voir section correspondante plus loin).
Ne modifiez jamais manuellement les copies de référence. Si vous ouvrez une de ces copies, vous serez invité à le faire en mode lecture seule ("read-only"). Veillez bien à choisir cette option pour éviter toute modification.
Normaliser le document
Une fois que la copie de référence est sauvegardée, eXtyles normalise automatiquement votre document. Cette préparation initiale comprend les opérations suivantes:
Accepter toutes les modifications si le suivi des modifications est activé, puis désactiver cette fonction.
Normaliser les combinaisons/décalages pour les caractères spéciaux.
Appliquer temporairement un style monospace aux paragraphes qui sont entièrement dans une police monospace mais pas dans le style correspondant; cette étape offre une certaine flexibilité à l'étape du nettoyage.
Supprimer le formatage inutile (comme les changements de taille et de couleur de police).
D'autres étapes de préparation du document peuvent être nécessaires avant l'exécution d'autres fonctions eXtyles. Par exemple, les tableaux qui sont définis comme du texte et non pas créés dans l'éditeur Word doivent être préparés et nettoyés avant l'étape Activate and Normalize.
Définir les informations relatives au document (boîte de dialogue Document Information)
Quand vous sélectionnez Activate and Normalize, la boîte de dialogue Document Information s'ouvre. Vous devez alors définir des métadonnées importantes concernant le document, y compris publication, type, numéro de série, etc.
Une fois que vous avez "activé" un document, vous pouvez modifier ces métadonnées à tout moment en sélectionnant Update Document Information dans le ruban eXtyles.
La boîte de dialogue Document Information est personnalisée pour l'OMC, et le tableau suivant indique comment compléter les différents champs. Les champs marqués d'une astérisque (en italique dans le tableau) sont à compléter obligatoirement.
Publisher | OMC (champ complété automatiquement) |
Publication | Sélectionnez la publication dans le menu déroulant. |
Report Type | Sélectionnez le type de rapport dans le menu déroulant. |
Serial Number | Indiquez le numéro (de série) du rapport Les renseignements saisis ici seront utilisés pour construire des identifiants dans le fichier XML qui permettront au système de configuration de récupérer les bonnes images. |
Committee Name | Saisir le nom du comité associé à l'auteur du document, le cas échéant. |
Symbol(s) | Saisir les cotes associées au document (maximum 6). |
Restricted | Cochez cette case si le document fait l'objet d'une distribution restreinte. |
Publication Day | Indiquez le jour de publication |
Publication Month | Sélectionnez le mois de publication dans le menu déroulant. |
Publication Year | Indiquez l'année de publication. |
Original Language | Sélectionnez la langue originale du document dans le menu déroulant. |