Au lieu d'appliquer un style de paragraphe à chaque paragraphe depuis les menus ou la liste de style de Word, vous pouvez utiliser la fonction Style Paragraphs de eXtyles pour appliquer facilement les styles de votre modèle eXtyles.

La palette de styles efficace utilisée dans eXtyles vous permet d'appliquer rapidement et facilement le bon style à chaque paragraphe. Chaque style de paragraphe de l'OMC est prévu dans la palette de styles d'eXtyles et apparaît en tant que commande. Vous pouvez également parcourir rapidement le document et confirmer ou modifier le style de chaque paragraphe en utilisant les commandes "Undo" (annuler), "Next" (suivant) et "Previous" (précédent).

Comment utiliser la palette de styles d'eXtyles

Dans le ruban eXtyles, sélectionnez Style Paragraphs. Les styles de la palette d'eXtyles sont répartis en plusieurs groupes ou onglets. Les onglets de la palette de styles de l'OMC sont les suivants:

• Front (début): qui couvre le contenu des paragraphes du début du document

• Body (corps): qui couvre les paragraphes du corps du document

• Obj (objet): qui couvre le contenu des tableaux, figures et encadrés (objets)

• Back (fin): qui couvre le contenu des paragraphes de la fin du document

Lorsque la boîte de dialogue Paragraph Styles apparaît, sélectionnez l'onglet souhaité et commencez à parcourir le document en cliquant sur le bouton choisi pour appliquer un style au paragraphe sélectionné ou en utilisant les commandes de navigation se trouvant au bas de la palette (voir la section sur les styles de l'OMC pour en savoir plus sur les commandes de navigation).

Lorsque vous cliquez dans la palette de styles, le paragraphe sélectionné est mis intégralement en surbrillance. Une fois que vous avez cliqué sur une commande de style pour appliquer un style au paragraphe, la surbrillance passe automatiquement au paragraphe suivant.

Vous pouvez également appuyer sur les raccourcis clavier correspondants – indiqués par le soulignement d'une lettre ou d'un chiffre sur le libellé de la commande – plutôt que de cliquer avec la souris. Par exemple, vous pouvez appuyer sur la touche "x" du clavier au lieu de cliquer sur "Next".

Options pour l'application des styles

Vous pouvez également utiliser le menu Paragraph Style de Word comme vous en avez l'habitude si vous appliquer un style seulement à quelques paragraphes. Si vous utilisez cette méthode, veuillez garder à l'esprit les points suivants:

• Les noms de styles dans la palette Paragraph Style d'eXtyles ne sont pas nécessairement les mêmes que ceux des styles de Word. Veuillez veiller à utiliser le bon style de paragraphe de Word.

• Word a un défaut (Microsoft l'appelle caractéristique) qui fait que les modifications introduites en italique ou en gras ou en police Symbol au milieu d'un paragraphe pourraient être perdues lorsque des styles sont appliqués depuis le menu ou le ruban Paragraph Style de Word. Ce problème est particulièrement vicieux dans les documents sur la génétique dans lesquels un gène peut malencontreusement se retrouver transformé en protéine. Si vous utilisez cette méthode pour la mise en forme, assurez‑vous de relire attentivement le paragraphe.