Guide des styles de l'OMC
- Jenny Seifert (Unlicensed)
Le présente section explique comment utiliser la palette de styles d'eXtyles pour naviguer dans le document et comment appliquer les styles figurant dans chaque onglet de la palette. Des exemples concernant les styles tels qu'ils devraient être utilisés dans Word et le XML correspondant qui est généré sont également donnés.
Navigation
En plus de faciliter l'application des styles de paragraphe, la palette de styles d'eXtyles permet de naviguer rapidement et en souplesse dans votre document au moyen des commandes figurant en bas de la palette. En utilisant ces commandes pour naviguer et pour manipuler votre contenu, vous pouvez rester dans la palette de styles, ce qui vous permet de vous déplacer de manière plus efficace dans le document.
Commande | Description |
|---|---|
With prev | Cliquez sur "With prev" pour fusionner le paragraphe sélectionné avec celui qui le précède (le retour à la marge entre les deux paragraphes est remplacé par un espace). Utilisez cette fonction pour fusionner un titre (heading) non souhaité avec le paragraphe qui la suit, par exemple, ou lorsque deux paragraphes ne devraient faire qu'un. |
New pgraf | Cliquez sur "New pgraf" pour insérer un retour à la marge après la première phrase d'un paragraphe afin de le scinder en deux. Cette fonction est conçue avant tout pour pouvoir formater plus rapidement des passages ajoutés. Le nouveau paragraphe sera créé après la première marque de ponctuation parmi les suivantes: point, deux points, point d'interrogation, trait‑d'union ou tiret court qui est suivie d'un espace ou après un tiret long (qu'il soit suivi d'un espace ou non). Pour formater un passage contenant deux phrases, cliquez sur "New pgraf", appliquez le style approprié pour le passage, cliquez à nouveau sur "New pgraf", puis cliquez sur "With prev". Si un paragraphe ne contient pas plus d'une phrase, le clic sur "New pgraf" aura aucun effet. |
Previous | Cliquez sur "Previous" pour déplacer la surbrillance sur le paragraphe précédent. |
Next | Cliquez sur "Next" pour aller au paragraphe suivant sans changer le style du paragraphe sélectionné. |
Delete | Cliquez sur "Delete" pour supprimer du document le paragraphe sélectionné et aller au paragraphe suivant. |
Undo | Cliquez sur "Undo" (autant de fois que nécessaire) pour annuler les dernières opérations. |
L'historique "Undo" est effacé lorsque vous cliquez dans le document Word ou fermez la palette. La commande "Undo" sera grisée lorsque l'historique aura été effacé, indiquant que vous ne pouvez pas annuler les précédentes actions faites depuis la palette.
Les lettres soulignées sur les commandes de la palette désignent les raccourcis clavier. Par exemple, quand la palette de styles est active (autrement dit, vous avez cliqué dessus), vous pouvez appuyer sur la touche "x" de votre clavier pour passer au paragraphe suivant ou sur la touche "d" pour effacer un paragraphe.
Si vous ne voyez pas les raccourcis clavier soulignés lorsque vous ouvrez la palette de styles d'eXtyles, il vous faudra peut‑être modifier vos réglages dans Ease of Access. Voir la FAQ d'Inera, "Paragraph styling menu hotkeys are missing in Word 2013 and 2016" (Absence des raccourcis clavier du menu d'application des styles dans Word 2013 et 2016) pour des instructions sur la manière de réaliser les réglages.
Actions supplémentaires
Le comportement des commandes de navigation de la palette de styles d'eXtyles peut être modifié lorsque celles‑ci sont utilisées en combinaison avec d'autres touches.
Commande | Description |
|---|---|
Shift + Next (x) | Si vous pressez la touche Shift et cliquez en même temps sur "Next" (ou utilisez le raccourcis clavier "x"), eXtyles passera tous les paragraphes auxquels le même style que le paragraphe actuel est appliqué et s'arrêtera au prochain paragraphe arborant un autre style. |
Shift + Table Body | Si vous pressez la touche Shift et cliquez en même temps sur le style Table Body, eXtyles appliquera ce style à l'ensemble du tableau; autrement dit, à tout le contenu mis en forme figurant dans les cellules du tableau Word. |
Tab | Dans la palette de styles, vous pouvez utiliser la touche Tab (et Shift + Tab) sur le clavier pour passer d'un onglet de style à un autre dans la palette. |
Esc | La touche Esc ferme la palette. |
La boîte de dialogue Paragraph Styles se ferme automatiquement une fois que les styles ont été appliqués à l'ensemble du document. Si vous devez fermer la boîte de dialogue en cours d'utilisation, cliquez sur le bouton X dans l'angle supérieur droit ou appuyez sur la touche Esc. Vous pouvez rouvrir cette boîte de dialogue à tout moment et reprendre l'application de styles au paragraphe dans lequel se trouve le curseur.
Après avoir appliqué des styles à un document, vous pouvez naviguer facilement dans celui‑ci en sautant de titre (heading) en titre grâce au volet de navigation de Word. Pour l'utiliser, allez dans l'onglet View > Navigation pane.