La fonction Bibliographic References d'eXtyles permet de restructurer presque parfaitement la plupart des références à un périodique ou à un livre, à condition qu'elles ne comportent aucune erreur de taille. Les références qui ne sont pas restructurées et qui doivent être corrigées manuellement sont mises en évidence au moyen d'un code visuel.

Pour l'heure (mars 2021), la fonction Bibliographic Reference Processing (Traitement des références bibliographiques) d'eXtyles pour l'OMC ne restructure pas les références. Elle 1) repère le type de référence (périodique, livre, référence électronique, etc) et 2) applique des styles de caractère assortis d'un code couleur aux différents segments sémantiques de la référence, de sorte à faciliter la mise en correspondance de citations et l'utilisation de la fonction Crossref Linking and Correction.

Quand l'OMC arrêtera un style qu'elle souhaitera faire appliquer aux références, eXtyles pourra être reconfiguré pour s'acquitter de cette tâche.

Balisage des références bibliographiques

Une fois la fonction Bibliographic References exécutée, chaque partie de la référence est signalée et un code couleur lui est attribué pour faciliter la vérification. Généralement, dans un document de l'OMC, les références sont présentées comme suit:

Les premiers éléments qui apparaissent dans le présent exemple sont les balises correspondant au type de référence <eref> et <bok>, qui désignent le type de références qu'eXtyles a répertorié. On recense les types de références suivants:

• <jrn> Référence à un périodique

• <bok> Référence à un livre

• <edb> Référence à un livre édité ou à un chapitre de livre

• <conf> Actes de conférence

• <eref> Référence à un site Web

• <lgl> Citation d'une affaire ou d'un texte de loi

• <ths> Référence à une thèse/à un mémoire

• <other> Référence à des documents de travail, à des brevets, à des cartes et à d'autres documents

• <unknown> Type de référence qui n'est pas pris en charge ou qui est inconnu

Parfois, des références peuvent recevoir à tort les balises <bok> ou <unknown>. Les erreurs de ce type s'expliquent généralement par une erreur de ponctuation de la part de l'auteur ou par une structure qui n'est pas prise en charge par eXtyles.

Quand la fonction Bibliographic References est exécutée, eXtyles recense chaque élément d'une référence, le balise et lui attribue le style de caractère qui lui correspond.

Application d'un style de caractère aux références

Quand eXtyles traite des références, les styles de caractère de Word tels que bib_article, bib_ journal, etc. sont appliqués automatiquement à chaque partie du texte de la référence. Si vous modifiez manuellement une référence après traitement, assurez-vous que les styles de caractère sont appliqués correctement au texte modifié. Ces styles de caractère peuvent être appliqués comme n'importe quel autre dans Word, c'est-à-dire en passant par la fonctionnalité Styles de Word (sous Word 2010, accédez à ce menu en suivant le chemin Home > Styles ou en utilisant le raccourci Control + Alt + Shift + S).

Il arrive parfois qu'eXtyles ne traite pas correctement une référence qui a été corrigée de façon adéquate. Dans ce cas, vous devrez modifier la référence manuellement, puis appliquer directement les styles de caractère en passant par la fonctionnalité de Word.

Ces styles doivent être appliqués uniquement au contenu qui est généralement surligné, pas aux signes de ponctuation qui l'entourent. Par exemple, si le style de votre organisation prévoit de mettre l'année de publication entre parenthèses, appliquez le style de caractère bib_year uniquement à l'année et non pas aux signes de ponctuation.

Les styles qui peuvent être appliqués aux références sont les suivants:

Modification manuelle et retraitement des références

Une fois qu'une référence a été balisée en fonction de son type (par exemple <jrn>, <unknown>), elle n'est plus traitée si vous relancez la fonction Bibliographic References. eXtyles ne tient pas compte des entrées déjà balisées quand cette fonction est de nouveau employée. Si vous souhaitez retraiter une référence après l'avoir modifiée, vous pouvez supprimer la balise concernant le type de référence. Par exemple, la référence ci-après a été traitée de manière erronée en raison des deux signes de ponctuation consécutifs qui apparaissent après le numéro du volume:

<unknown>Janmey, P. A. "Protein regulation by phosphatidylinositol lipids." Chemistry & Biology 2;:1 (1995): 61–65. &lt;/unknown&gt;

Vous pouvez rectifier la ponctuation manuellement— c'est-à-dire que vous pouvez supprimer les deux points en trop qui figurent après le numéro du volume— puis supprimer les balises concernant le type de référence (en effaçant la balise au moyen d'un retour arrière ou en sélectionnant la balise et en la coupant grâce au raccourci contrôle + X) pour que la référence se présente de la manière suivante:

Janmey, P. A. "Protein regulation by phosphatidylinositol lipids." Chemistry &amp; Biology 2;1 (1995): 61–65.

Une fois que vous aurez sélectionné de nouveau Bibliographic References dans le menu, la référence sera structurée correctement, comme suit:

<jrn>Janmey, PA. Protein regulation by phosphatidylinositol lipids. Chem. Bio. 1995;2(1): 61–65.&lt;/jrn>

Cacher les balises correspondant au type de référence ne revient pas à les effacer. Pour retraiter une référence, vous devez vraiment effacer les balises qui se trouvent au début et à la fin d'une référence. Quand vous cachez les balises au moyen des fonctions View Tags et Hide Tags vous les faites disparaître à l'écran, mais les références ne seront pas retraitées.

Il n'est pas nécessaire de supprimer les surlignages de couleur et les styles pour rectifier les erreurs. La fonction Bibliographic Reference Processing supprime tous les surlignages avant de retraiter une référence. Les surlignages de couleur et les styles sont appliqués de nouveau avant que les résultats de l'exécution de la fonction Bibliographic Reference Processing apparaissent à l'écran.