La función de procesamiento Bibliographic References de eXtyles puede reestructurar con una precisión casi perfecta la mayoría de las referencias de revistas y libros que no presenten errores significativos. Las referencias que no se reestructuren se indicarán visualmente para que las corrija manualmente.

Actualmente (marzo de 2021), el procesamiento de referencias bibliográficas en la configuración de eXtyles para la OMC no reestructura las referencias. El proceso solo 1) detecta el tipo de referencia (revista, libro, referencia electrónica, etc.) y 2) aplica estilos de caracteres codificados por colores a partes semánticamente diferenciadas de la referencia para facilitar el cotejo de citas y el enlace y la corrección de referencias de Crossref.

Si la OMC desea imponer un estilo editorial para las referencias, eXtyles podrá reconfigurarse para realizar esa labor.

Etiquetado de referencias bibliográficas

Una vez ejecutado el procesamiento de referencias bibliográficas, cada componente de la referencia se señala y se codifica por colores para facilitar la comprobación. Las referencias habituales en un documento de la OMC pueden tener este aspecto:

Los primeros elementos de este ejemplo son las etiquetas de tipo de referencia <eref> y <bok>, que especifican el tipo de referencia que eXtyles ha identificado. Los posibles tipos de referencia son:

• <jrn> Referencias de revistas

• <bok> Referencias de libros

• <edb> Referencias de libros o capítulos de libros editados

• <conf> Ponencias

• <eref> Referencia a un sitio web

• <lgl> Cita de un caso o texto jurídico

• <ths> Referencia a una tesis/tesina

• <other> Referencias a documentos de trabajo, patentes, mapas y otros documentos

• <unknown> Tipo de referencia no admitido o desconocido

En ocasiones, los tipos de referencia pueden identificarse incorrectamente como <bok> o <unknown>. La identificación errónea suele ser el resultado de un error de puntuación del autor o de un patrón que eXtyles no admite.

Durante el procesamiento de las referencias bibliográficas, eXtyles identifica y etiqueta debidamente cada elemento de una entrada de referencia con un estilo de caracteres.

Estilo de caracteres de las referencias

Cuando eXtyles procesa referencias, los estilos de caracteres de Word, como bib_article, bib_journal, etc., se aplican automáticamente a cada parte del texto de la referencia. Si modifica manualmente una referencia después de procesarla, asegúrese de que los estilos de caracteres se apliquen correctamente al texto modificado. Estos estilos de caracteres pueden aplicarse como cualquier otro estilo en Word, es decir, a través de la función Styles de Word (en Word 2010 puede acceder a este menú a través de Home > Styles o pulsando Control + Alt + Mayús + S).

En casos poco habituales, aun cuando una referencia esté correctamente editada, eXtyles no podrá procesarla correctamente. En tales casos, deberá editar la referencia manualmente y luego aplicar los estilos de caracteres directamente mediante la función Styles de Word.

Los estilos de caracteres solo deben aplicarse al contenido que suele estar resaltado, no a la puntuación circundante. Por ejemplo, si según el estilo de su organización el año de publicación se escribe entre paréntesis, aplique el estilo de caracteres bib_year solo al año, no a la puntuación circundante.

Los estilos que pueden utilizarse para las entradas de referencia son los siguientes:

Edición manual y reprocesamiento de las referencias

Una vez que se ha etiquetado una referencia con un tipo (por ejemplo, <jrn>, <unknown>), no se procesará de nuevo si se vuelve a ejecutar Bibliographic References. eXtyles pasa por alto las entradas etiquetadas en las sucesivas ejecuciones de esta función. Si desea volver a procesar una referencia después de modificarla, puede eliminar la etiqueta de tipo de referencia. Por ejemplo, la siguiente referencia no se procesó correctamente debido a la doble puntuación después del número de volumen:

<unknown>Janmey, P.A. "Protein regulation by phosphatidylinositol lipids." Chemistry & Biology 2;:1 (1995): 61-65. </unknown>

Puede corregir la puntuación manualmente —es decir, eliminar la doble puntuación después del número de volumen— y luego eliminar las etiquetas de tipo de referencia (pulsando la tecla de retroceso sobre la etiqueta o seleccionando la etiqueta y cortándola con Control+X) para que la referencia tenga este aspecto:

Janmey, P.A. "Protein regulation by phosphatidylinositol lipids." Chemistry & Biology 2;1 (1995): 61-65.

Después de seleccionar de nuevo el elemento de menú Bibliographic References, la referencia se reestructurará correctamente como se muestra a continuación:

<jrn>Janmey, PA. Protein regulation by phosphatidylinositol lipids. Chem. Bio. 1995;2(1): 61‑65.</jrn>

Ocultar las etiquetas de tipo de referencia no equivale a borrarlas. Para volver a procesar una referencia, en realidad hay que borrar las etiquetas inicial y final de una referencia. Si se ocultan con la opción de menú View Tags/Hide Tags, la etiqueta desaparecerá de la pantalla, pero no provocará que se procese de nuevo una referencia.

Los errores pueden corregirse incluso sin eliminar los resaltados y estilos de color. El procesamiento de referencias bibliográficas elimina todos los resaltados antes de volver a procesar una referencia. Los resaltados de color y los estilos se vuelven a aplicar antes de que se muestren en pantalla los resultados de la función Bibliographic References.