Además de las funciones utilizadas durante el proceso de eXtyles, el menú de eXtyles también incluye una variedad de herramientas que pueden utilizarse en cualquier momento durante dicho proceso. Estas herramientas están diseñadas para proporcionarle una mayor flexibilidad a la hora de revisar y preparar su documento.

En esta sección de la guía del usuario se describen estas herramientas adicionales y cómo utilizarlas.

Los archivos de base y su uso

eXtyles crea una única copia de seguridad de base de su documento original al activarse. A veces puede ser útil tener más de una versión de base de un documento. Por ejemplo, si se ha realizado un número considerable de cambios durante la fase de limpieza antes de ejecutar Auto-Redact, puede ser útil crear un segundo documento de base antes de usar esta función. Este segundo documento de base facilitará la visualización únicamente de los cambios realizados por Auto‑Redact, sin tener que revisar los cambios resultantes de limpiar el documento. Al guardar varios documentos de base de esta manera, se pueden comparar con el documento original o con la versión del documento justo antes de utilizar la función Auto-Redact.

El procedimiento de creación de un nuevo documento de base es el siguiente:

1. Se comprueba la existencia de los documentos denominados Documento$base.doc y Documento$original.doc.

2. Si no existe ninguno de estos dos documentos, el nuevo documento de base se guarda como Documento$base.doc. Si solo existe Documento$base.doc, se cambia su nombre por el de Documento$original.doc y el nuevo documento de base se guarda como Documento$base.doc.

3. Si Documento$base.doc y Documento$original.doc existen, se cambia el nombre de Documento$base.doc por Documento$base1.doc y el nuevo documento de base se guarda como Documento$base.doc. En adelante, al guardar el documento se cambiará el nombre de Documento$base.doc por el de Documento$base2.doc, y así sucesivamente.

Si tiene dos o más versiones de base guardadas, al seleccionar la opción de menú Compare to Baseline se abrirá un cuadro de diálogo. En este cuadro de diálogo se mostrarán todas las versiones de base que ha guardado, con la más reciente resaltada al principio de la lista. Puede seleccionar el documento de base más reciente o cualquier otro para realizar una comparación entre el documento en su estado actual y el documento de base seleccionado.

Compare to Baseline (Comparar con documento de base)

Para comparar la versión actual del documento procesado por eXtyles con una de las copias de base:

1. Seleccione eXtyles > Compare to Baseline.

Aparecerá un cuadro de diálogo en el que se enumerarán todas las versiones guardadas del documento de base. La fecha y la hora aparecen entre paréntesis junto a cada documento, por ejemplo, Documento$base.doc (15/2/12 1:43 PM). La versión más reciente aparece resaltada al principio de la lista. Puede seleccionar cualquiera de las versiones del documento de base para realizar una comparación con su documento actual.

2. Seleccione el documento deseado y haga clic en Compare.