En lugar de aplicar un estilo de párrafo a cada párrafo a partir del menú o la lista de estilos de Word, puede utilizar la función Style Paragraphs de eXtyles para aplicar fácilmente los estilos a partir de su modelo eXtyles.

La paleta de estilos eficiente que se utiliza en eXtyles le permite aplicar rápida y fácilmente los estilos correctos a cada párrafo. Cada estilo de párrafo de la OMC está asociado a la paleta de estilos de eXtyles, que aparece en forma de botón. También puede recorrer rápidamente el documento y confirmar o cambiar convenientemente el estilo de cada párrafo gracias a los botones "Undo", "Next" y "Previous".

Cómo utilizar la paleta de estilos de eXtyles

Seleccione Style Paragraphs en el menú de eXtyles. Los estilos que figuran en la paleta de eXtyles se dividen en distintos grupos o pestañas. Las pestañas de la paleta de estilos de la OMC son:

• Front: que abarca los párrafos iniciales del documento

• Body: que abarca los párrafos del cuerpo del documento

• Obj: que abarca el contenido de las tablas, figuras y recuadros (objetos)

• Back: que abarca los párrafos finales del documento

Cuando aparezca el cuadro de diálogo Paragraph Styles, seleccione la pestaña que desee y empiece a recorrer el documento haciendo clic en el botón deseado para aplicar un estilo al párrafo seleccionado, o utilizando los botones de navegación en la parte inferior de la paleta (véase la sección sobre los estilos de la OMC para obtener más información sobre los botones de navegación).

Al hacer clic en la paleta de estilos, el párrafo seleccionado se resalta por completo. Una vez que se hace clic en un botón de estilo para aplicarlo al párrafo, el resaltado avanza automáticamente hasta el siguiente párrafo.

También se puede pulsar la tecla de acceso rápido —que se indica por medio de una letra o un número subrayado en la etiqueta de botón— en lugar de hacer clic con el ratón. Por ejemplo, puede pulsar la tecla "x" en el teclado en lugar de pulsar "Next."

Opciones para la aplicación de estilos

También puede utilizar el menú Paragraph Style de Word como siempre si desea aplicar un estilo de párrafo a unos pocos párrafos. Si utiliza este método, tenga presente lo siguiente:

• El nombre de la paleta Paragraph Style de eXtyles no tiene por qué coincidir con el nombre del estilo concreto de Word. Asegúrese de utilizar el estilo de párrafo correcto de Word.

• Word presenta un error (Microsoft lo llama "característica") según el cual las modificaciones introducidas en cursiva, en negrita o en la fuente Symbol en medio de un párrafo pueden perderse cuando los estilos se aplican a partir del menú o la cinta de opciones Estilo de párrafo de Word. Este problema es especialmente engorroso cuando se trata de un documento sobre genética, en el que un gen puede convertirse en una proteína por inadvertencia. Si utiliza este método para aplicar estilos, asegúrese de revisar el párrafo con cuidado.