La función URL Checking:

  • Detecta los URL del documento (independientemente de que ya sean hiperenlaces de Word).

  • Los convierte en campos de hiperenlace de Word para que sean hiperenlaces funcionales, si no lo son ya.

  • Corrige automáticamente los problemas habituales de caracteres especiales o espacios presentes en los URL.

  • Comprueba en la web si el enlace es válido.

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Los URL válidos (los URL a los que puede accederse sin ser redirigido al sitio web indicado) no se señalan. En los URL que devuelvan cualquier código de error HTTP que no sea 200 (es decir, los que no presenten errores de HTTP) se insertará un comentario de Word para indicar que el URL no es válido y se ofrecerá una indicación del error detectado al usar el enlace.

Por ejemplo, un enlace que dirige a una página inexistente tendrá un comentario de Word que indica que el servidor ha devuelto un código de estado HTTP 404 ("No encontrado"): http://www.inera.com/~kdkdkd

URL Validation failed because the page http://www.inera.com/~kdkdkd does not exist (HTTP error 404) (La validación del URL ha fallado porque la página http://www.inera.com/~kdkdkd no existe [error HTTP 404]).

La validación de URL también intentará arreglar algunos casos en que los URL contengan caracteres no válidos o espacios, como ocurre a veces durante el proceso de edición. Por ejemplo, a veces en un URL aparecen espacios que harían que el URL fallara en un navegador. Cuando sea posible, la validación de URL eliminará los espacios incorrectos y añadirá un comentario como el siguiente:

The URL "http://dtd.nlm.nih.gov/ faq.html" has been corrected. One or more spaces were removed. (El URL "http://dtd.nlm.nih.gov/ faq.html" ha sido corregido. Se han eliminado uno o más espacios).

Otros ejemplos de correcciones son la sustitución de guiones largos por guiones cortos o los caracteres con tilde.

Es mejor ejecutar URL Checking después del procesamiento de Bibliographic References, porque convertir en hiperenlaces funcionales los URL presentes en listas de referencias interfiere con el reconocimiento por parte de eXtyles de las referencias electrónicas durante el procesamiento de referencias bibliográficas.

eXtyles también corregirá sin notificarlo los URL cuya única diferencia sea http o https. En esos casos, después de que la validación de la URL se haya completado satisfactoriamente, aparecerá un mensaje como el siguiente:

URL redirigidos

La experiencia ha demostrado que la advertencia más común de URL Checking es la redirección de un URL a un URL final diferente. Esto se debe a muchas razones, entre otras, las siguientes:

  • Se ha reorganizado un sitio web y la (sabia) persona encargada de la web ha redirigido automáticamente los URL antiguos a las nuevas páginas. En estos casos, puede actualizar el URL del documento para indicar el URL más reciente.

  • Se ha utilizado un URL personalizado. Por ejemplo, algunos fabricantes de medicamentos registran un dominio para el nombre de un medicamento, pero cuando se utiliza el URL para acceder al sitio web del medicamento, en realidad se visita la página inicial del fabricante. En estos casos, puede que desee mantener el URL personalizado del medicamento (a pesar de la advertencia de redirección), porque si el fabricante del medicamento fuese objeto de una adquisición, la página de destino final cambiaría. En otras palabras, cuando un URL sea redirigido, se recomienda mantener en el documento el URL que probablemente tendrá una vida más larga.

  • Algunos URL siempre se redirigen. Por ejemplo, los URL de los artículos del sitio web del New York Times presentan un URL nuevo y exclusivo en cada visita, aunque el URL en el que se haya pulsado sea idéntico. En este caso, la redirección se hace para fines de seguimiento de los visitantes de la web. En estos casos la advertencia de redirección puede pasarse por alto.

URL excluidos

La comprobación de URL no comprueba los URL que enlazan con PubMed y Crossref en las listas de referencias porque es probable que eXtyles haya añadido esos enlaces.

Limitaciones de la comprobación de URL

URL Checking presenta las limitaciones siguientes:

  • Si un hiperenlace no presenta ningún comentario después de la validación de URL, no se garantiza que dirija a una página que funcione. En algunos sitios web, los enlaces a páginas que ya no existen se redirigen a una página genérica que indica que la página ha cambiado de ubicación. En última instancia, todavía no hay nada que sustituya la comprobación manual de cada página.

  • Si un hiperenlace de Word contiene la propiedad "mailto", que indica que el hiperenlace es una dirección de correo electrónico, no se validará.