La función Citation Matching automatiza el laborioso proceso de comparación y cotejo de citas dentro del texto con sus referencias, lo que comprende las entradas de referencias bibliográficas y los objetos como gráficos, tablas y recuadros que se mencionan en el texto.

Además de cotejar las citas y llamadas con sus referencias y objetos, Citation Matching realiza las siguientes tareas de forma automática:

1. Indica todas las citas bibliográficas del texto que carecen de una entrada coincidente en la referencia.

2. Indica todas las entradas de la referencia que carecen de cita en el texto.

3. Indica todas las llamadas a gráficos, tablas, recuadros y apéndices para las que no hay un título de gráfico, tabla, recuadro o apéndice que coincida.

4. Indica todas las leyendas de gráficos y recuadros, títulos de tablas y notas de pie de página (sin enlace y en texto sin formato) que carezcan de llamada.

Si se produce uno de estos problemas, eXtyles lo indicará automáticamente en el documento insertando una consulta al autor en forma de comentario de Word. Las citas y llamadas en el texto se indican con un código de colores para facilitar la revisión.

Utilización de Citation Matching

Para utilizar Citation Matching:

1. Asegúrese de haber ejecutado primero el procesamiento de Bibliographic References.

2. Seleccione Citation Matching en el menú Advanced Processing de eXtyles. Aparecerá un cuadro de diálogo que le pedirá que seleccione el estilo de cita bibliográfica utilizado en el documento.

3. Seleccione el estilo apropiado, que en el caso de la OMC será la primera opción: nombre/fecha entre paréntesis o corchetes.

4. Haga clic en OK.

Inserción de consultas de Citation Matching

Si eXtyles añade consultas durante el cotejo de citas, aparecerá un aviso al finalizar el procesamiento para indicar el número de consultas añadidas. También se mostrará un aviso cuando no se hayan añadido consultas para indicar que el cotejo de citas se ha completado satisfactoriamente.

Errores de Citation Matching

Citation Matching aplica automáticamente el estilo de caracteres cite_bib a todas las citas de referencia del texto. En ocasiones, eXtyles no puede aplicar automáticamente ese estilo durante el cotejo de citas. En tales casos, el estilo de caracteres "cite_bib" deberá aplicarse manualmente a través del menú Styles de Word (Home > Styles).

Del mismo modo, Citation Matching aplica automáticamente los estilos de caracteres cite_fn (para las notas de pie de página), cite_fig (para los gráficos), cite_box (para los recuadros) y cite_tbl (para las tablas) a todas las llamadas en el texto. En ocasiones, eXtyles no puede aplicar automáticamente esos estilos durante el cotejo de citas. En esos casos, deberá aplicarse a la llamada el estilo de caracteres adecuado a través del menú Styles de Word. A continuación, puede ejecutarse Citation Matching de nuevo para garantizar la exactitud de esos estilos aplicados manualmente.

Causas comunes de inserción de consultas

La inserción de consultas durante el cotejo de citas puede deberse a muchas razones. A continuación se describen las consultas más habituales que puede encontrar después de ejecutar Citation Matching.

Cotejo de gráficos y tablas

1. Cita a otro artículo: Citation Matching interpreta incorrectamente las citas a gráficos y tablas de otros artículos, por ejemplo, "Véase el gráfico 1 de un informe externo", como parte del documento actual. Las consultas sobre esos falsos positivos son incorrectas y deben eliminarse suprimiendo el comentario de Word.

2. Estilo incorrecto: Citation Matching depende de la correcta aplicación de estilos a los párrafos. Si observa consultas erróneas, asegúrese de que las leyendas de los gráficos y los títulos de las tablas tengan el estilo correcto.

Cotejo de referencias

1. Contenido con apariencia de cita con nombre y fecha: eXtyles podría indicar incorrectamente que un texto que no es una cita carece de entrada de referencia y avisar al respecto. Por ejemplo, en la frase "Las personas que viven en zonas donde se producen huracanes violentos (Katrina, 2005) pueden elegir contratar un seguro contra inundaciones", eXtyles puede interpretar que "Katrina, 2005" es una cita con nombre y fecha y avisar al respecto al no encontrar la referencia correspondiente. Estos falsos positivos pueden pasarse por alto.