Open

Una vez realizado el paso Font Audit, el siguiente es Activate and Normalize. En este paso, eXtyles activa el documento (permite su procesamiento) y lo normaliza (lo prepara para el procesamiento). La función Activate and Normalize consiste en los siguientes pasos, algunos de los cuales son automáticos:

1. Guardar una copia de referencia del documento (operación automática)

2. Normalizar el documento (operación automática y, en algunos casos, interactiva)

3. Establecer la información del documento (operación interactiva)

Guardar una copia de referencia

Al seleccionar la función Activate and Normalize, eXtyles guarda automáticamente una copia de referencia del documento en formato Word nativo en el mismo directorio donde está ubicado el documento original, añadiendo "$base" al final del nombre del documento (por ejemplo, 123_Mauscript$base.doc).

Si el documento original no está en formato Word nativo —es decir, que no se trata de un archivo .doc ni .docx— eXtyles le pide que guarde el documento como un archivo Word antes de continuar, y crea la copia de referencia automáticamente.

Si desea crear documentos de referencia adicionales más adelante en el proceso de eXtyles, puede utilizar la función Create New Baseline en la cinta de opciones de eXtyles para crear copias adicionales del documento; véase "Create New Baseline".

Normalización del documento

Una vez guardado el documento de referencia, eXtyles normaliza automáticamente su documento. Esta preparación inicial del documento comprende las siguientes operaciones:

1. Aceptar todos los cambios si está activada la función Track Changes y se ha revisado el documento con control de cambios, y desactivar la función Track Changes.

2. Normalizar las combinaciones de fuentes y desplazamientos en el caso de los caracteres especiales.

3. Aplicar temporalmente un estilo de fuente monoespaciado a los párrafos con un tipo de fuente monoespaciado en su totalidad pero que no tienen un estilo de fuente monoespaciado; este paso aporta flexibilidad durante la fase de Cleanup.

4. Suprimir el formato de texto innecesario (como los cambios de tamaño y color de la fuente).

Es posible que sean necesarios pasos adicionales de preparación del documento antes de poder ejecutar otras funciones de eXtyles. Normalmente, las tablas que se crean como texto en lugar de utilizar el editor de tablas de Word requieren una preparación y una limpieza previas a la etapa Activate and Normalize.

Cuadro de diálogo Document Information

Cuando se selecciona Activate and Normalize, se abre el cuadro de diálogo Document Information de eXtyles. En él deberá facilitar metadatos importantes sobre el documento, a saber, publicación, tipo, volumen y número de serie, etc.

Una vez "activado" el documento, puede modificar la información sobre el documento en todo momento seleccionando Update Document Information de la cinta de opciones de eXtyles.

Open

El cuadro de diálogo Document Information está adaptada a la OMC; a continuación se indica cómo rellenar cada campo. Los campos marcados con asterisco (en cursiva en la tabla) deben rellenarse obligatoriamente.