En esta sección se describe cómo utilizar la paleta de estilos de eXtyles para navegar por el documento y los estilos incluidos en cada pestaña de la paleta de estilos de eXtyles. También se presentan ejemplos de los estilos que deberían utilizarse en Word y el correspondiente XML que se genera.
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Navegación
Además de facilitar la aplicación de los estilos de párrafo, la paleta de estilos de eXtyles permite navegar de manera rápida y flexible por el documento gracias a los controles que figuran en la parte inferior de la paleta. La utilización de estos controles para navegar por el contenido y modificarlo permite mantenerse dentro de la paleta de estilos, lo que a su vez le permite moverse con mayor eficiencia por el documento.
Botón | Descripción |
|---|---|
With prev | Haga clic en "With prev" para fusionar el párrafo seleccionado con el anterior (el retorno de carro entre ellos se sustituye por un espacio). Utilice esta función para fusionar un título no deseado con el párrafo que lo sigue, por ejemplo, o si dos párrafos aparecen separados pero deberían constituir uno solo. |
New pgraf | Haga clic en "New pgraf" para insertar un retorno después de la primera frase del párrafo, y crear así dos párrafos a partir de uno. Esta función está diseñada principalmente para formatear más rápidamente los encabezados continuos. El nuevo párrafo se creará después del primer punto, dos puntos, signo de interrogación, guion o guion corto que vaya seguido de un espacio, o de un guion largo (en este caso, independientemente de que vaya seguido de un espacio). Para formatear un encabezado constituido por dos frases, seleccione "New pgraf", aplique el estilo correcto para el encabezado, seleccione nuevamente "New pgraf" y seleccione "With prev". Si el párrafo no tiene más de una frase, seleccionar "New pgraf" no cambiará nada. |
Previous | Haga clic en "Previous" para mover el resaltado al párrafo anterior. |
Next | Haga clic en "Next" para avanzar hasta el siguiente párrafo sin cambiar el estilo del párrafo seleccionado. |
Delete | Haga clic en "Delete" para suprimir el párrafo seleccionado del documento y avanzar hasta el siguiente párrafo. |
Undo | Haga clic en "Undo" (tantas veces como sea necesario) para deshacer las últimas operaciones. |
El historial "Undo" se borra cuando hace clic en el documento de Word o cierra la paleta. El botón Undo aparece en gris cuando se borra el historial de Undo, lo que indica que no puede deshacer la acción anterior desde la paleta.
Las letras subrayadas en los botones de la paleta corresponden a teclas de acceso rápido. Por ejemplo, cuando la paleta de estilos está activa (es decir, que ha hecho clic en ella) puede pulsar la "x" en su teclado para saltar al párrafo siguiente o "d" para suprimir un párrafo.
Si no aparecen las teclas de acceso rápido subrayadas cuando abre la paleta de estilos de eXtyles, tal vez deba ajustar su configuración de Accesibilidad de Windows. Véase el apartado de preguntas frecuentes de Inera, "Paragraph styling menu hotkeys are missing in Word 2013 and 2016", para saber cómo ajustar esa configuración.
Acciones adicionales
El comportamiento de los botones de navegación de la paleta de estilos de eXtyles puede modificarse cuando se utilizan combinados con otros elementos del teclado.
Botón | Descripción |
|---|---|
Shift + Next (x) | Si mantiene pulsada la tecla Shift mientras hace clic en "Next" (o pulsa la tecla de acceso rápido "x"), eXtyles pasará por alto todos los párrafos etiquetados con el estilo de párrafo actual y se detendrá en el siguiente estilo de párrafo nuevo. |
Shift + Table Body | Si mantiene pulsada la tecla Shift mientras hace clic en el estilo Table Body, eXtyles aplicará ese estilo a toda la tabla; es decir, todo el contenido formateado dentro de las celdas de la tabla de Word. |
Tab | Dentro de la paleta de estilos, puede utilizar la tecla Tab (y Shift + Tab) en el teclado para cambiar de pestaña de estilos en la paleta. |
Esc | La tecla Esc sirve para cerrar la paleta. |
El cuadro de diálogo Paragraph Styles se cierra automáticamente cuando se ha terminado por completo de aplicar los estilos al documento. Si necesita cerrar el cuadro de diálogo en pleno procesamiento, haga clic en la X que aparece en la esquina superior derecha o pulse Esc. Puede volver a abrir el cuadro de diálogo en todo momento, y la aplicación de estilos proseguirá en el párrafo donde está colocado el cursor.
Una vez aplicados los estilos a un documento, puede navegar fácilmente por él saltando de encabezado a encabezado utilizando la función Mapa del documento de Word. Para utilizar la función Mapa de documento de Word, marque la casilla Panel de navegación en Vista.