Tablas

Es fundamental aplicar los estilos con precisión al contenido de las tablas para garantizar un diseño y un formato correctos en lo que respecta a los requisitos relativos a los lectores de pantalla y otros requisitos de accesibilidad.

En los ejemplos que figuran a continuación se explica cómo utilizar correctamente los estilos de párrafo en una tabla.

Tablas sencillas

Una tabla sencilla incluirá un título, un encabezado, el contenido del cuerpo y posiblemente notas. Por ejemplo,

Word

Open

XML

Tablas complejas

Las tablas más complejas pueden incluir subtítulos y leyendas para fines de accesibilidad. eXtyles admite dichas estructuras. Por ejemplo, se debería aplicar el estilo siguiente al encabezado interno "Switzerland" de la tabla:

Word

Open

XML

Formato local y otros elementos de diseño

A diferencia de otras partes del texto, eXtyles incluirá en el XML el formato y los elementos de diseño de las tablas. Esta información se recuperará directamente del documento de Word, por lo que es importante que las tablas en Word se revisen cuidadosamente, así como su contenido, antes de generar el XML.

Negrita, cursiva y subrayado

Al igual que sucede en el resto del texto, la negrita, la cursiva y el subrayado que se empleen en las tablas se preservarán en el XML. Por ejemplo, en la tabla siguiente, el texto Goods (net) está subrayado, y el texto Foreign trade total está en cursiva:

Word

XML

Si presta atención observará que la letra F de Foreign trade total no está en cursiva. eXtyles exportará el XML preservando el formato local que figura en el documento de Word. Por este motivo, es importante aplicar el formato al contenido de la tabla de manera cuidadosa y deliberada para evitar errores.

Bordes, sombreado y alineación

Los bordes de la tabla, el sombreado de las celdas y la alineación del texto se preservarán en el XML. Esta información de formato puede ser importante para representar los datos, por lo que eXtyles la recuperará directamente del documento de Word. Por ejemplo, los bordes de la tabla se representan como un atributo de estilo:

El sombreado de las celdas se representa como un valor RGB (de nuevo, en función del sombreado preciso utilizado en el documento de Word):

Y la alineación, tanto vertical (valign) como horizontal (align), del texto en las celdas de la tabla —derecha, centro, izquierda o decimal— se refleja de la manera siguiente:

También se refleja la indentación del texto para garantizar que se obtenga el diseño correcto; por ejemplo, en el anterior extracto de Word:

Por este motivo, es importante revisar cuidadosamente el formato de la tabla en el documento de Word. Por ejemplo, si la tabla definitiva no debe incluir sombreado de las celdas, no deberá haber sombreado en la tabla del documento de Word.

Emplazamiento de la tabla en el documento

Las tablas no cambian de lugar durante la exportación XML; es decir, que eXtyles no desplazará las tablas al lugar donde se citan en el texto —permanecerán en el mismo lugar en el que aparecen en el documento de Word. Por ello, es importante que en el documento de Word las tablas estén ubicadas en el emplazamiento donde se desea que aparezcan en el PDF.

Gráficos

Los gráficos se pueden mantener en el documento de Word durante el procesamiento de eXtyles; o se pueden eliminar, dejando solo el título y las notas del gráfico. Se suele elegir la última opción, ya que las imágenes pueden sobrecargar el documento de Word y ralentizar el procesamiento de eXtyles.

La función Cleanup de eXtyles puede eliminar automáticamente todas las imágenes del documento de Word y sustituirlas por un texto de marcador de posición.

A continuación figura la configuración habitual de un gráfico en un documento de la OMC:

Word

XML

Nombre del gráfico y etiqueta <graphic>

eXtyles generará automáticamente una etiqueta <graphic> para cada leyenda de gráfico del documento de Word. Este elemento es muy importante dado que el sistema de procesamiento lo utilizará para extraer el archivo de imagen correcto durante el proceso de diseño. Por ejemplo, en el caso anterior, el sistema buscará una imagen llamada 17-4996_cht1.1, como figura en la etiqueta <graphic xlink:href="17-4996_cht1.1"/>.

eXtyles generará estos identificadores utilizando la información del cuadro de diálogo Document Information. Se utilizará el campo Serial Number del cuadro de diálogo para elaborar el identificador del gráfico:

Recuadros

Utilice la serie de estilos de recuadro en la pestaña Obj de la paleta de estilos de eXtyles para aplicar un estilo al contenido de un recuadro en los documentos de la OMC. Los recuadros pueden ser sencillos o complejos. Estos últimos incluyen imágenes, tablas, listas y otros elementos. eXtyles admite tanto los recuadros sencillos como los recuadros complejos, pero se deberá prestar especial atención a los estilos aplicados.

Recuadros sencillos

Es posible aplicar únicamente los estilos Box Title, Box Text, Box Source y Box Note de la paleta a los recuadros sencillos; por ejemplo,

Word

XML

También se pueden incluir subtítulos y listas en un recuadro sencillo, y se les debe aplicar los estilos Box Heading y Box List:

Word

XML

Recuadros complejos

Los recuadros complejos incluyen elementos como gráficos y tablas. Para estos recuadros, es necesario utilizar etiquetas especiales de inicio y fin para permitir que el motor de exportación comprenda dónde empieza y dónde termina el contenido del recuadro. Para cualquier recuadro que incluya contenido al que no se haya aplicado específicamente un estilo de párrafo de recuadro de la pestaña Obj de la paleta de eXtyles, se deberán emplear estas etiquetas especiales de inicio y fin de recuadro.

Word

XML

En el ejemplo de XML puede observar que gracias al uso de las etiquetas Box Begin y Box End en Word, el gráfico 1 (Figure 1) del recuadro está correctamente incluido dentro de la etiqueta <boxed-text>.

De manera similar, será necesario utilizar las etiquetas Box Begin y Box End para los recuadros que incluyan tablas; asimismo, dado que el flujo de trabajo de eXtyles no admite las tablas anidadas, el contenido de los recuadros deberá convertirse de tabla a texto, como en el ejemplo siguiente:

Word

XML