Étape par étape: le ruban eXtyles
- Jenny Seifert (Unlicensed)
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Les processus eXtyles sont appliqués successivement, suivant les étapes de l'élaboration du document:
Activation/Metadata: Le document acquiert une "identité" sous forme de métadonnées.
Document Preparation: L'ensemble du document est nettoyé, structuré et mis en forme.
Edit: Le contenu du document est automatiquement édité et validé pour la cohérence et l'exactitude.
Export/Cleanup: Le document traité est nettoyé pour préparer la publication, ou exporté au format XML.
Les différentes fonctions sur le ruban eXtyles sont regroupées suivant ces quatre étapes. De façon générale, les processus eXtyles sont appliqués dans l'ordre où ils apparaissent dans le menu, de haut en bas et de gauche à droite. Vous remarquerez que quand un document est ouvert pour la première fois dans Word, seules les options Document Audit et Activate and Normalize sont disponibles sur le ruban eXtyles. Une fois que le document est activé, toutes les autres fonctions eXtyles sont disponibles.
Un document est normalement soumis aux processus suivants:
Perform Document Check: Vérifier le document pour repérer tout formatage inhabituel.
Document Audit > Font Audit: Vérifier automatiquement si les polices utilisées dans le document sont prises en charge par eXtyles.
Activate and Normalize: Générer des métadonnées et normaliser automatiquement le document.
Cleanup: Éliminer automatiquement les espaces et attributs de formatage inutiles, et appliquer des styles de paragraphes par défaut.
Style Paragraphs: Appliquer des styles de paragraphes sur mesure au contenu du document.
Auto-Redact: Éditer automatiquement le document pour vérifier la cohérence et l'exactitude.
Advanced Processing: Mettre en forme et valider automatiquement le contenu du document à l'aide de plusieurs processus avancés sur mesure.
Export or Post-Processing Cleanup: Exporter automatiquement le document au format XML, ou le nettoyer pour préparer une publication non-XML.
Tous les éléments figurant dans le menu Advanced Processing doivent être appliqués dans l'ordre où ils apparaissent, de haut en bas.
Les autres fonctions du ruban eXtyles peuvent être exécutées suivant les besoins, dans n'importe quel ordre:
Update Document Information: Modifier les métadonnées du document.
Insert Tag: Insérer des balises spécifiques, par exemple pour la taille des tableaux.
Create New Baseline: Sauvegarder un nouveau fichier $base pour comparaison.
Compare to Baseline: Comparer la version en cours et les versions $base enregistrées précédemment.
View Tags: Afficher ou cacher les balises eXtyles.
Menu Insert Symbol
Dans le ruban eXtyles, le menu Insert Symbol, comme le menu Document Audit, est toujours actif. Il vous permet d'accéder aux symboles et caractères spéciaux couramment utilisés plus facilement que par l'onglet Insert de Word, car dans eXtyles les symboles sont regroupés (par exemple toutes les lettres de l'alphabet grec en minuscules) et repérables par une image.
